المهام الوظيفية

·         التعامل مع جميع المراسلات والخطابات الصادرة والواردة 

·         التنسيق والتواصل مع إدارات وكالة المعهد للمشاريع والتطوير.

·         تنسيق التواصل بين إدارة المشاريع والتطوير والإدارات الأخرى في المعهد.

·         حضور الاجتماعات مع مدير إدارة تطوير الأعمال.

·         حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات.

·         التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

·         أرشفة المعاملات الكترونياً.

·         تنسيق وترتيب أوقات المقابلات مع مدير إدارة تطوير الأعمال حسب الأهمية والحفاظ على الجدول الزمني.

·         أي مهام أخرى يكلف بها الرئيس المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

·        درجة الدبلوم أو البكالوريوس في  الإدارة المكتبية أو أي مجال في هذا الخصوص .