أخصائي عقود

الهدف من الوظيفة:

تقديم المشورة بشأن المناقصات وشؤون العقود المختلفة وإدارة العقود والمراجعات اللاحقة وتنفيذها .

المهام الوظيفية

·       تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التي تسهم في رفع الإنتاجية وضمان جودة العمل داخل الإدارة.

·       التنسيق مع اللجان ذات العلاقة (فتح وفحص العروض والشراء المباشر) لضمان التزامهم بالأنظمة والتعليمات الحكومية ومتطلبات المعهد وتسهيل أعمالهم.

·       التنسيق لاستكمال إجراءات طرح المشاريع وعمليات التعاقد.

·       إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمنافسات والعقود وتحديثها بشكل دوري.

·       اعداد ومراجعة العقود وتخطيط الدفعات المتوقعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.

·       تزويد الإدارات المعنية بنسخ من المستندات والوثائق الخاصة بالتعاقد وفق السياسات والإجراءات الداخلية.

·       حفظ وارشفة جميع العقود والتعاملات الخاصة بالتعاقد وفق الأنظمة والتعليمات وسياسات وإجراءات المعهد.

·       متابعة الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة

المؤهلات العلمية :

·      بكالرويس – إدارة اعمال  أو أي تخصص ذات علاقة

الخبرات العملية:

3 سنوات