المهام الوظيفية

·       أرشفة وحفظ جميع المستندات والوثائق والسجلات في المعهد بطريقة منظمة.

·       حفظ السجلات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة.

·       تسهيل عملية البحث عن الوثائق.

·       فهرسة وتنظيم ملفات المعهد.

·       استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات والتوجيه إلى الأطراف المناسبة وتسهيل عملية الاتصال بين الأقسام والجهات الخارجية.

·       تنظيم الاتصالات الإدارية داخل المعهد واستقبال وتوزيع المراسلات البريدية والخارجية.

·       إرسال واستقبال المخاطبات الواردة والصادرة إلى المعهد.

·       تقديم الدعم الإداري العام.

المؤهلات العلمية :

·      بكالوريوس – إدارة اعمال   أو أي تخصص ذات علاقة

الخبرات العملية:

سنة – 2سنوات