الهدف من الوظيفة:

الإشراف على إعداد إجراءات وسياسات إدارة المشاريع في المعهد وتقييمها وتطويرها، الإشراف على المشاريع القائمة وتقييمها، اتخاذ القرارات المناسبة بمسائل التصعيد والمخاطر ذات التأثير العالي ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا.

المهام الوظيفية

·        الإشراف على إعداد وتنفيذ إجراءات وسياسات العمل لإدارة المشاريع وتقييمها وتطويرها باستمرار.

·        الإشراف على إعداد وتوصيف المؤشرات النوعية والكمية لقياس أداء المشاريع ومتابعتها لتحقيق أفضل النتائج المتوقعة.

·        تكليف مدراء المشاريع بالمشاريع الجديدة لإدارتها ومتابعتها.

·        الإشراف على إعداد الخطط الدورية لقياس الأداء (s‘KPI) لمراقبة إدارة المشاريع.

·         مراجعة اعتمادات (شهادات الإنجاز) مخرجات المشاريع والتأكد من استكمال كافة متطلباتها لإجازتها للصرف.

·        الإشراف على إعداد الخطط لتنفيذ المشاريع ورصد التقدم لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

·        اعتماد خطط المخاطر المحتملة ومعالجتها لإدارة المشاريع وتعيين المسؤولين عن تنفيذها ومتابعتها من قبل المدراء والمعنيين.

·        متابعة مراجعة الخطط التنفيذية للمشاريع المقدمة من قبل الموردين والتأكد من امتثالها لمعايير المعهد وأفضل الممارسات العالمية.

·        تهيئة بيئة خاصة لضمان الحفاظ على كافة بيانات ومعلومات المشاريع من خلال تطبيقات خاصة بإدارة المشاريع (PMIS).

·        إعداد التقارير الخاصة بتقدم سير عمل المشاريع للإدارة العليا.

·        التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في إعداد وتنظيم العقود الخاصة بمشاريع المعهد عند الحاجة.

·        رفع مستوى النضج المؤسسي لمنسوبي المعهد بإدارة المشاريع من خلال الدورات التدريبية وورش العمل وغيرها.

·        القيام بأي مهام ومسؤوليات أخرى يكلف بها في مجال الاختصاص الوظيفي من قبل المسؤول المباشر.

المؤهلات العلمية :

·        بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة .

·        شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)

·        محلل الأعمال ITIL – ISO - CCBA

الخبرات العملية:

·        الخبرة (6-9) سنوات خبرة في مجال العمل