الهدف من الوظيفة:

إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف والمتابعة على الأنشطة اليومية لتنفيذها للتأكد من إنهاء المشاريع ضمن المدة الزمنية والتكلفة ونطاق العمل المحددة لها، واعتماد شهادات إنجاز مخرجات المشاريع. إعداد تقارير سير عمل المشاريع وتقدمها ومتابعة المخاطر والمسائل واوامر التغيير وتأكيد تسليم المشاريع بأوقاتها وإغلاقها.

المهام الوظيفية

·        نقطة التواصل الرئيسية بين المعهد والجامعة والموردين وجميع أطراف المشروع.

·        إنشاء خطط طويلة وقصيرة المدى، بما في ذلك تحديد أهداف للمعالم والالتزام بالمواعيد النهائية.

·        إدارة وتنفيذ نطاق المشروع حسب خطة المشروع.

·        تشكيل فريق عمل المشروع وتحديد المهام والمسؤوليات.

·        تفويض المهام في المشروع للموظفين في أفضل وضع لإكمالها.

·        التعرف على الصعوبات / المخاطر وتقديم الحلول اللازمة.

·        التواصل مع المدراء التنفيذيين او مجلس الإدارة للحفاظ على توافق المشروع مع أهدافهم.

·        العمل كنقطة اتصال للفرق عند تعيين وحدات متعددة لنفس المشروع لضمان بقاء إجراءات الفريق في ترابط.

·        التواصل والعمل مع المتعهد في كافة نطاق المشروع.

·        اتخاذ قرارات فعالة عن تقديم خيارات متعددة لكيفية التقدم في المشروع.

·        إجراء مراقبة الجودة على المشروع حسب الاحتياجات او التمويل لتغيير المشروع.

·        متابعة جميع إجراءات التعاقد والمشتريات (طلب وتحليل العروض / تقييم العروض / ترسية العروض).

·        العمل تحت إدارة المشرف العام للمشروع.

المؤهلات العلمية :

·        بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة .

·        شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)

الخبرات العملية:

·        الخبرة (3-5) سنوات خبرة في مجال العمل